Page Layout Kya Hai: प्रिंट टाइटल कैसे include करें

वेबसाइट या किसी डॉक्यूमेंट को आकर्षक और अच्छा बनाने के लिए पेज लेआउट (Page Layout) एक महत्वपूर्ण पार्ट होता है। यह व्यक्ति को आसानी से वेबसाइट पर सामग्री खोजने और संवाद करने की सुविधा प्रदान करता है। अगर आप MS World में डॉक्यूमेंट बनाना चाहता है और उसे आकर्षित बनाना चाहते है तो आप पेज लेआउट की सहायता से बना सकते है। किसी स्पेशल रूप से किसी पेज की आखिरी व्यवस्था को पेज लेआउट कहा जाता है। इस आर्टिकल में हम Page Layout के महत्व, उपयोगिता और कुछ महत्वपूर्ण टिप्स पर चर्चा करेंगे। अगर आप पेज लेआउट के फीचर्स के बारे में जानना चाहते हैं तो हमारे इस आर्टिकल को अंत तक जरूर पढ़ें।

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पेज लेआउट क्या है

सरल भाषा में पेज लेआउट एक ऐसा शब्द है जिसका उपयोग किसी पेज का नमूना तैयार करना होता है जिसके द्वारा हम पेज प्रिंट होने से पहले पेज केसा दिखेगा उसका पता कर सकते है। वर्ड में पेज लेआउट पेज का मुख्य कार्य पेज का साइज ,पेज का मार्जिन,पेज के हैडर और फुटर ,पेज बैकग्राउंड आदि को सेटअप करने के लिए किया जाता है।

किसी पेज के Theme और Spacing का कार्य भी पेज लेआउट के द्वारा ही किया जाता है।
page layout in ms excel आपका पेज कैसा दिखेगा, , उसका रंग-रूप कैसा होगा और उसमे कहाँ कितनी खाली जगहें होंगी , उसकी आकार और आकृति कैसी होगी- इन सब का निर्णय पेज लेआउट के अंदर आने वाले पेज सेटअप के द्वारा लेते हैं।

Page Layout के प्रकार

पेज लेआउट के कई प्रकार होते हैं, जो अलग अलग जगहों और आर्टिकल के अनुसार बनाए जाते हैं। यहां कुछ प्रमुख पेज लेआउट के प्रकार दिए गए हैं:

Single Column Layout – इस ले आउट में सभी मटेरियल एक ही कॉलम में दर्शाये जाते है। यह सरलता का प्रतीक होता है और अलग अलग प्रकार के मटेरियल को ध्यान से पढ़ने देता है। इस प्रकार का लेआउट अक्सर ब्लॉग और प्रेजेंटेशन के लिए उपयोग किया जाता है।

Two Column Layout – इस लेआउट में पृष्ठ दो स्तंभों में विभाजित होता है, जिससे सामग्री को दो अलग-अलग क्षेत्रों में प्रदर्शित किया जाता है। एक स्तंभ नेविगेशन, लिंक या छवियों जैसी सुविधाओं के लिए उपयोग होता है, जबकि दूसरा स्तंभ मुख्य सामग्री को दर्शाने के लिए होता है।

Three Column Layout – यह लेआउट तीन कॉलम में पेज को डिवाइड करता है। जिसमें से तीसरा कॉलम नेविगेशनबार, विज्ञापन बैनर, ताजगी सामाचार आदि के लिए उपयोग होता है। यह प्रकार का लेआउट वेब पोर्टल्स और न्यूज़ वेबसाइट्स में आमतौर पर देखा जाता है।

Grid Layout – इस लेआउट में पृष्ठ को ग्रिड की तरह डिवाइड किया जाता है, जिससे अलग अलग मटेरियल को अलग-अलग ब्लॉक में दिखाया जा सकता है। इस प्रकार का लेआउट एक विशेष acknowledgement ,प्रोडक्ट या सेवाओं की सूची या फोटो गैलरी के लिए उपयोग होता है।

Mixed Layout – यह लेआउट विभिन्न प्रकार के कॉलम और के संयोजन से बनाया जाता है। इसमें पेज की सामग्री को विभिन्न तरीकों से दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है। इस प्रकार का लेआउट विशेष उद्देश्यों और यात्रा वेबसाइट्स में आमतौर पर देखा जाता है।

लेआउट के Page के प्रकार

लेआउट के पेज निम्नलिखित प्रकार के होते है –

  • प्रिंट लेआउट- प्रिंट लेआउट मानव डॉक्यूमेंट जैसे मेमोस का और रिपोर्ट।
  • फुलस्क्रीन रीडिंग- ब्लीडिंग लेआउट एक किताब पढ़ने के उपयोग में यूज़ किया जाता है।
  • वेब लेआउट- वेब लेआउट का बनाने या सही करने और पेज देखने के लिए इस्तेमाल होता है।
  • आउटलाइन- कंटेंट की टेबल बनाने व सही करने के लिए आउटलाइन व्यू का इस्तेमाल होता है।
  • ड्राफ्ट- ड्राफ्ट आपको बिना किसी प्रस्त विराम के निरंतर पात्र दिखाता है।

ये थे कुछ प्रमुख लेआउट के पेज के प्रकार। लेख या प्रोजेक्ट के अनुसार, आप इनमें से किसी एक को चुन सकते हैं या इनका मिश्रण भी कर सकते हैं ताकि वेबसाइट या पत्रिका पृष्ठों को आकर्षक, संरचित और उपयोगी बनाया जा सके।

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पेज लेआउट का उपयोग

पेज सेटअप – Page Setup पेज सेटअप ग्रुप में वर्ड डॉक्युमेंट का पेज मार्जिन्स, ओरिएंटेशन,साइज, कॉलम संख्या आदि की सेटिंग से संबंधित कॉमन होती है इसके अलावा हाइपरनेशन लाइन नंबर वार्पेज ब्रिक्स की सेटिंग इस ग्रुप में उपलब्ध कॉमेंट्स के द्वारा की जाती है।

थीम – Themes Group में थीम्स को वर्ड डॉक्युमेंट्स पर अप्लाई किया जाता है। Word में पहले से ही कई Theme होती है. प्रत्येक Theme में फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट स्टाइल अलग-अलग तरह से सेट होती है। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार Themes का सिलेक्शन कर सकते है।

Paragraph – एक पैराग्राफ ग्रुप एम एस वर्ड की होम टैब में भी होता है लेकिन यह पैराग्राफ उससे बिल्कुल अलग वर्क के लिए होता है। इसके द्वारा आप एक वर्ड डॉक्यूमेंट में उपलब्ध प्रति एक पैराग्राफ का इंडेंट और स्पेसिंग सेट कर सकते हैं।

अरेंज – अरेंज ग्रुप का इस्तेमाल वर्ड डॉक्यूमेंट में इंसर्ट ग्राफिक्स को अरेंज करने में किया जाता है।आप इस ग्रुप में मौजूद कॉमेंट्स के द्वारा पिक्चर की पोजीशन उसका एलिमेंट ग्रपिंग आदि की सेटिंग कर सकते हैं। इसके अलावा वर्ड्स रैपिंग की सेटिंग भी अरेंज ग्रुप से की जा सकती है।

प्रिंट टाइटल कैसे include करें ?

  • यदि आपने अपने वर्कबुक को कुछ हैडिंग दिया है तो वो हैडिंग प्रत्येक पेज पर दिखनी चाहिए।
  • अगर वो हेडिंग हर पेज पर नही दिखेगी तो आपके शीट के प्रिंट के बाद पहचानना मुश्किल हो सकता है।
  • इसीलिए एमएस एक्सेल कुछ खास रो और कॉलम को हर पेज पर दिखने की अनुमति देता है। print title in ms excel इसे करने के लिए पेज लेआउट के अंदर Print Titles पर क्लिक करें। अब एक पेज सेटअप डायलाग बॉक्स खुलेगा जिसमे आप किसी रो और कॉलम को हर पेज पर दिखने की अनुमति दे सकते हैं।
  • ऐसा करने के लिए आपको Collapse Dialogue बटन पर क्लिक करना होगा।
  • अब आपका माउस का कर्सर एक सिलेक्शन एरो बन जाएगा।
  • अब किसी रो को चुने और OK प्रेस करें। इसके बाद ये सभी पेज के टॉप पर दिखाई देगा।

हैडर और फूटर कैसे जोड़ें ?

  • हैडर और फूटर पेज के स्टार्टिंग और लास्ट में दिखने वाली चीजें होती है जैसे कि पेज नम्बर, दिनांक, समय आदि । इसे डालने के लिए ये आप निम्नलिखित प्रोसेस कर सकते है।
  • अपने एक्सेल विंडो में सबसे नीचे Page Layout View पर क्लीक करें। page layout view in ms excel अब Header या Footer दोनों में से आप जिसे भी सेलेक्ट करे, उस पर क्लिक करें।
  • अब एक हैडर और फूटर वाला डायलाग बॉक्स खुल जाएगा जो इस तरह का होगा।header and footer in ms excel इसमें से आप जो डाले उस पर क्लीक करें।
  • अब आप अपने कीपैड से Enter प्रेस करें जिसके बाद ये बदलाव आपके पेज में दिखने लगेगा।

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