किसी सरकारी दफ्तर या निजी संस्था में किसी भी व्यक्ति या समूह के द्वारा उनकी उपस्थिति में कोई गलत काम हो जाता है। जिसके कारण संस्था या दफ्तर में किसी तरहां का नुकसान हो जाता है। ऐसी स्थिति में उच्च अधिकारी या न्यायालय द्वारा एक आदेश जारी किया जाता है। इस आदेश में उक्त व्यक्ति जिनके द्वारा गलती हुई है उन्हें उस गलती के विषय में कारण बताओं नोटिस प्रदान किया जाता है।
यह नोटिस इसलिए प्रदान किया जाता है ताकि किसी प्रकार की अनुशासनात्मक कार्यवाही से पहले हुई गलती के बारे में विस्तार से जानकारी प्राप्त की जा सके। जिस व्यक्ति को कारण बताओं नोटिस प्रदान किया जाता है तो उसे Karan Batao Notice का जवाब उच्च अधिकारियों को देना होता है। लेकिन कई बार ऐसा होता है कि लोगों को कारण बात नोटिस का जवाब देना नहीं आता है। इसलिए आज हम इस लेख में आपको कारण बताओं नोटिस क्या है, कारण बताओं नोटिस का जवाब कैसे दें के बारे में विस्तार से बताएंगे।
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कारण बताओ नोटिस (Show Cause Notice)
कारण बताओ नोटिस अनुशासनात्मक प्रक्रिया के दौरान जारी किया जाने वाला एक औपचारिक दस्तावेज़ है। जोकि कथित अपराध का विवरण निर्धारित करता है और प्राप्तकर्ता से यह बताने के लिए अनुरोध करता है कि आप पर अनुशासनात्मक कार्रवाई क्यों नहीं की जाएं।
कारण बताओ नोटिस से जुड़ी कुछ जरूरी जानकारी
आपके पास जब भी कारण बताओ नोटिस आए तो उसका जवाब आपको नीचे दी गई निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखकर लिखना चाहिए।
- आप कारण बताओ नोटिस का जवाब लिख रहे हैं तो आप विनम्र भाषा का इस्तेमाल करें।
- Karan Batao Notice का जवाब लिखते समय कम शब्दों में ही अपने बात उच्च अधिकारी को समझने की कोशिश करें।
- हमेशा कारण बताओ नोटिस का जवाब लिखते समय आप अपने उच्च अधिकारियों को श्रीमान, महोदय आदि शब्दों के साथ संबोधित करें।
- कारण बताओ नोटिस का जवाब लिखते समय आप अपनी छुट्टियां या फिर अपने द्वारा किए गए कार्यों को जरूर उल्लेखित करें।
कारण बताओ नोटिस का जवाब कैसे लिखते है?
जिस व्यक्ति को कारण बताओं नोटिस प्रदान किया जाता है तो उसे कारण बताओं नोटिस का जवाब देना अनिवार्य होता है। नीचे हम Show Cause Notice का जवाब कैसे लिखते हैं वह बताने जा रहे हैं।
कारण बताओ नोटिस का जवाब–1
दिनांक:21/03/2024
सेवा में,
ब्रांच मैनेजर
एल.जी.आर कंपनी
कपूरथला, लखनऊ
विषय: बिना बताए अनुपस्थित रहने के विषय में
प्रसंग: मुझे आपका पत्रांक:107, दिनांक-20/03/2024 को प्राप्त हुआ
महोदय
श्रीमान जी मैं आपको बता दूं कि गत दिनों 17 मार्च 2024 को मैं कार्यालय में अनुपस्थित था। क्योंकि मेरे साथ कुछ ऐसी घटना घटी थी जिसकी वजहा से मैं कार्यालय आने में असमर्थ हो गया था। महोदय परिस्थिति ऐसी थी कि मुझे बिना बताए जाना पड़ा। क्योंकि मेरी बेटी सीढ़ियों से नीचे गिर चुकी थी। जिस वजहा से मुझे तत्काल में घर पहुंचकर उसे हॉस्पिटल ले जाकर जाना पड़ा। अगर मैं समय पर घर नहीं पहुंच पाता तो मामला गंभीर हो सकता था। आप जानते हैं कि मैं यहां पर अपनी पत्नी और बच्चों के साथ ही रहता हूं और मेरे अलावा उनका यहां कोई भी नहीं है। यही कारण था मैं 4 दिन तक कार्यालय में उपस्थित नहीं हो सका।
मैंने आपको बिना बताए अपनी अनुपस्थिति दर्ज कराई जोकि गलत है और मैं अपनी गलती स्वीकार करता हूं। मैं आपको विश्वास भी दिलाता हूं भविष्य में ऐसा मेरे द्वारा नहीं होगा।
अतः श्रीमान जी से मेरा आपसे विनम्र निवेदन है कि आप मेरे ऊपर अनुशासनहीनता की करवाई ना करें। आप मुझे इस गलती के लिए क्षमा करें।
धन्यवाद!
आपका आकांक्षी
रविन्द्र कुमार
कारण बताओ नोटिस का जवाब–2
दिनांक: 23/07/2024
सेवा में,
शाखा प्रबंधक
जी.सी प्राइवेट लिमिटेड
कनॉट प्लेस ,दिल्ली
विषय: स्पष्टीकरण देने के विषय में
प्रसंग: आपके द्वारा भेजा गया पत्रांक-19, दिनांक-:22/07/2024 को मुझे प्राप्त हुआ।
महोदय,
मैं आपकी कंपनी में असिस्टेंट सुपरवाइजर के पद पर तैनात हूं और मुझे गत दिनों कार में विफलता के कारण एक कारण बताओ नोटिस जारी किया गया। मैं आपको बता दूं कि मैंने कंपनी के प्रति निष्ठा के साथ कार्य किया और कंपनी के द्वारा दिए गए कार्यों को तय समय सीमा पर पूरा भी किया है। लेकिन मुझे फिर भी कार्य को अच्छे तरीके से ना करने का आरोप लगा। यह आरोप बुनियादी है।
अतः श्रीमान जी से मेरा आपस विनम्र निवेदन है कि आप मेरे ऊपर लगाए गए आरोपों का खंडन करें और मुझे लापरवाही बरतने के लिए जो करवाई की गई है उसे समाप्त करे। अगर किसी वजह से किसी भी प्रकार की कोई बात होती है तो आप सीधे मुझसे संपर्क करें।
धन्यवाद!
आपका विश्वासी
विनोद शर्मा
पद: असिस्टेंट सुपरवाइजर
आधे दिन का अवकाश लेने के लिए प्रार्थना-पत्र